Comment rédiger un e-mail formel en anglais ?

Il existe certaines situations, notamment dans votre vie professionnelle ou universitaire, vous devrez utiliser les connaissances anglaises à votre avantage. S’il est question d’une candidature et de rediger et d’envoyer par email une lettre de motivation pour un poste professionnel, vous aurez très probablement besoin d’envoyer un courriel pour communiquer avec l’entreprise. Découvrez dans ce billet, comment rédiger un courriel de motivation en anglais pour un emploi dans une entreprise.

Écrire une lettre par mail en anglais : que comprendre ?

Écrire un e-mail, contrairement à ce que beaucoup de gens pensent, n’est pas un gros problème, que ce soit en français ou en anglais. Il s’agit d’un canal de communication largement utilisé, notamment pour les questions plus formelles (lettre de motivation, CV et autres). Il n’y a pas de modèle tout fait à utiliser, puisque le contenu dépendra de votre objectif avec le contact.

Quelles sont les différentes parties essentielles de la structure d’un email de candidature en anglais ?

Il existe 3 parties de l’e-mail dont il est possible de généraliser la construction : le sujet, la salutation et la formule finale.

Objet de la lettre

Il existe plusieurs formules pour structurer l’objet du lettre électronique afin de le rendre plus attrayant L’objet n’est rien d’autre qu’un bref résumé ou une présentation de ce que vous avez l’intention de développer tout au long de l’e-mail. Par conséquent, plus vous êtes succinct, plus vous avez de chances que le destinataire comprenne immédiatement l’objet du contact.

S’il s’agit d’une lettre de motivation par la candidature d’un poste professionnel, essayez de résumer en 3 à 10 mots ce dont vous voulez parler. Par exemple, si vous souhaitez confirmer une réunion le lendemain, vous pouvez indiquer dans l’objet quelque chose comme « Meeting tomorrow at 6pm ». Vous pouvez aussi utiliser » I send this letter » ou « This letter is to submit my application for the vacant position »

Les salutations

Le message d’accueil doit figurer sur la première ligne du corps du message. Il peut varier en fonction du niveau de formalité de la conversation. Par exemple, s’il s’agit d’une relation formelle, il est intéressant de commencer par « Dear Sir » ou « Dear Madam », suivi du nom de famille de la personne à qui vous envoyez le message.

Si la conversation est informelle, vous pouvez commencer par une salutation plus légère, comme « Hello » ou « Hi ». Parmi les formules existantes, une autre consiste à demander à la personne comment elle va, avec « How will you ? ».

La formule de fin

Comment mettre fin à l’e-mail est un autre doute que beaucoup de personnes ont. Après avoir dit tout ce que vous voulez, il est temps de vous dire au revoir, et la meilleure façon de le faire est d’utiliser une expression. En anglais américain, il est très courant de terminer par « Thank you » ou « thank for your attention », avant votre nom. Cela peut être utilisé aussi bien avec un étranger qu’avec une personne que vous connaissez déjà.

Une autre option consiste à laisser une phrase annonçant la conclusion du texte avant l’expression finale, telle que « Thank you for your consideration » ou à être disponible pour des questions telles que « If am available for any questions » ou « You can call me for questions ».

Comme on l’a vu, la maîtrise de la langue est fondamentale pour développer un dialogue clair et efficace lors de la recherche d’emploi. Un autre conseil est d’éviter de traduire l’intégralité de votre message du français à l’anglais, car les erreurs peuvent passer inaperçues. C’est pourquoi il est nécessaire d’étudier pour ne pas avoir de difficultés lors de l’exécution d’actions simples, comme la rédaction d’e-mails en anglais.